Privacyverklaring schoutenenergypas.nl
Versie: september 2025
Schouten Energy B.V. (hierna: Schouten Energy of wij) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij uw gegevens beveiligen. Wij handelen daarbij volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
Schouten Energy B.V.
Gnephoek 4
2401 LP Alphen aan den Rijn
KvK-nummer: 28089720
E-mail: info@schoutenenergy.nl
Telefoon: 0172-423200
Schouten Energy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u:
-
een schouten energypas aanvraagt;
-
een account aanmaakt in ons online portal;
-
contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of het contactformulier.
Dit kan onder meer de volgende gegevens omvatten:
-
Naam, adres, woonplaats en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer);
-
Bedrijfsgegevens en btw-nummer (indien zakelijk);
-
Betaal- en factuurgegevens;
-
Kentekens en tank-/laadgegevens (bij gebruik van de pas);
-
IP-adres en inloggegevens (bij gebruik van het portal).
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
-
Het verwerken van uw aanvraag en het verstrekken van de schouten energypas;
-
Het beheren van uw account en het tonen van tank- en laadtransacties;
-
Het opstellen van facturen en verwerken van betalingen;
-
Het optimaliseren van onze dienstverlening en het netwerk (bijvoorbeeld het tonen van tank- en laadlocaties);
-
Het verzenden van serviceberichten, nieuwsbrieven of aanbiedingen (alleen met uw toestemming);
-
Het nakomen van wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht).
4. Grondslagen
Wij verwerken uw gegevens op basis van:
-
Het uitvoeren van een overeenkomst (verstrekken en beheren van de energypas);
-
Uw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven);
-
Ons gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze diensten en beveiliging);
-
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de belastingdienst).
6. Delen van gegevens
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken (zoals IT-dienstverleners en betalingsverwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de site goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Voor marketingcookies vragen wij altijd vooraf uw toestemming.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
-
uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
-
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
-
uw toestemming in te trekken;
-
gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op www.schoutenenergypas.nl.
Contact
Heeft u vragen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens?
Neem contact met ons op via info@schoutenenergy.nl of via de contactgegevens bovenaan deze pagina.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).